8月19日，北京大學(xué)國際合作部官網(wǎng)發(fā)布了《關(guān)于規(guī)范參加外方主辦的線上國際會議申報審批的通知》。

關(guān)于規(guī)范參加外方主辦的線上國際會議申報審批的通知

校內(nèi)各單位：

根據(jù)上級有關(guān)規(guī)范管理線上外事活動的文件精神，結(jié)合我校防范新冠疫情常態(tài)化實(shí)際，為進(jìn)一步規(guī)范師生參加外方主辦的線上國際會議的申報和審批程序，確保線上對外交流活動有序展開，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、我校師生參加外方主辦的在線國際會議，應(yīng)參照《北京大學(xué)因公出國審批與管理規(guī)定》（校發(fā)[2012]69號），于參會前至少15日進(jìn)行申報。

二、申報和審批程序，與目前因公（臨時）出國（境）申報和審批程序相同。填寫出訪申報表時，出訪類別請選擇“參加在線國際會議”，出訪時間填寫參加在線國際會議的時間，出訪國家地區(qū)請選擇在線國際會議主辦方所在的國家地區(qū)，出訪事由請?zhí)顚憽皡⒓覺XXX在線國際會議”。提交申報材料時，應(yīng)包含邀請函或會議通知，以明確會議的主題、議題、議程安排等。

三、各單位應(yīng)對參加外方主辦的在線國際會議進(jìn)行嚴(yán)格審核把關(guān)，師生在參加外方主辦的國際會議時應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)保密規(guī)定。

四、參加由港、澳、臺地區(qū)單位主辦的在線國際會議，參照以上辦法執(zhí)行。

申報中若有問題，請咨詢國際合作部派出辦公室，聯(lián)系電話：62752507，62756433（港澳臺辦）。

國際合作部

港澳臺辦公室

2020年8月20日