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后疫情時代,辦公空間將“莎士比亞化”

鮑勇劍
2020-05-15 23:07
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2020年4月12日,復活節,歌唱家博切利(Andrea Bocelli)矗立在空無一人的米蘭大教堂前,一曲“恩典”(Amazing Grace)從米蘭傳到倫敦,紐約,全世界……仿佛,同一時刻,人們齊聲念想親近美好的公共空間。新冠肺炎疫情來臨,我們頓時失去社會公共空間。失落,才知道它如此美好!疫情帶來的另一個后果是日益空曠的摩天辦公大樓。隨之而來的挑戰則是員工社交需求、組織團結、集體文化心理認同等一系列與公共空間有關的管理問題。除了辦公樓,超市、學校、飯店、體育場所,這些商業公共空間都需要重新想象!

回溯公共空間的歷史,它的意義遠不止親近美好或工作場地,它是塑造現代社會商業關系的原始力量之一。相對于教會和王室,“公共”體現的是現代市民社會的權力關系和集體文化心理情結。

1599年,莎士比亞演出公司在倫敦城外修建“環球劇場”,為普通人演出莎士比亞編寫的戲劇。之前,平民要么看教會的宗教儀式,要么觀王室推薦的道德劇目。在莎士比亞的劇場,平民第一次以自己的興趣愛好自愿購買商業演出。既然平民觀眾是衣食父母,莎士比亞和他的同行必須考慮到觀眾的偏好來編寫劇本和編排演出。莎士比亞劇場,它是商業社會關系為基礎的公共空間出現的經典標志。歷史上類似的標志還有公共交易市場。1531年,安特衛普貨物交易市場永久化。現代史學者把它當作現代市場經濟出現的另一個公共空間標志。之前,王室朝堂(Royal Court)象征中世紀的公共空間。朝堂中,國王展示與附屬臣民之間的社會關系。伊麗莎白一世曾規定,任何“公共”事件和解釋均屬于王室特權。16世紀后期,公共空間才慢慢不屬于王室專有。因此,像劇場和市場這樣的公共空間遠不止是一個物理存在的概念。它代表著社會權力和地位從宗教和王室的領域向商業市場的轉移。在歐洲,這個轉移經歷了300年。社會從中世紀逐漸進入現代。

因此,“公共性”被許多學者當作“現代性”(Modernity)的一個重要特征。加拿大學者亞奇寧(Paul Yachnin)曾領導一組學者研究,在1500-1800之間,歐洲社會“現代性”是怎樣構建形成的。經過5年研究,他們的基本結論是:現代社會的基石是“公共性”。其中,公共空間是現代社會的人構建集體文化心理情結的重要形態。按照莎士比亞的說法,私人只能是寂寂無名,公共才能著名,有公眾名望才算個人物。后來,在《人的條件》(The Human Condition)中,哲學家漢娜·阿倫特(Hannah Arendt)把公眾和人的意識關系進一步推論為:完全的私人只是吃喝等死的動物,公共性是人存在的必要條件。直到今天,在西方軍隊里,列兵(Private)仍然指的是沒有官銜,沒有權力的新兵蛋子。從私到公,從無名到著名,它保留著現代社會形成初期人們對“公共性”的向往。公共性定義著人的社會關系和心理屬性。

以此觀之,我們可以不夸張地說,新冠肺炎疫情撼動現代社會關系和集體文化心理根基。它不僅暫時關閉公共空間,也動搖了現代市場經濟的社會文化心理定勢。醫學上,我們已經做好了與疫情長期斡旋的思想準備。同時,我們顯然還需要認真思考,長期失去公共空間后,商業社會的形態和精神將出現怎樣的變化。

對疫情造成的問題和限制條件,設計思維更傾向于把它當成一個創造活動的變量。歷史哲學家泰勒(Charles Taylor)研究指出,現代市民社會本身就是通過社會想象(Social imaginary)形成的。少數賢人首先想象出言之灼灼的概念,然后傳播落實到社會實踐,最終演變為言之鑿鑿的社會現實。既然如此,辦公空間莎士比亞化就是一個值得想象的新概念。

既然現代辦公建筑凝聚了社會管理思想,那么重新想象辦公空間,也需要新管理思想。

1906年落成使用,由著名建筑師賴特(Frank Lloyd Wright)設計的紐約拉金辦公大樓(Larkin Administration Building)大概可以被視為現代辦公建筑的開始。后來,辦公空間設計經歷多次變化。不過,辦公設計的兩個主要特征沒有改變:1)開放的空間設計。2)辦公空間為溝通、協同和控制的三大管理活動服務。

突如其來的新冠肺炎疫情直接廢了開放空間設計的功效,并影響傳統辦公環境下的3C管理(Communication, Coordination and Control)。疫情可能激發新的辦公空間設計,從而為新3C管理服務(Casting, Curating, and Celebration)。

新3C基于兩個重新想象:1)辦公可以分解為活動模塊(Activity Chunks)。讓所有可以有“社交距離”的模塊遵守降低傳染性,提高溯源性的原則,抗擊疫情。2)辦公活動模塊之間的系統整合可以用戲劇舞臺演出的思維,在辦公室的公共空間內完成。這是對辦公空間最經濟,最能升華社會關系體驗的利用。它在時間和場所方面的可控性與防疫原則一致。

一念一世界。在這個新概念下,我們重新審視行政辦公的目的。它是流暢地完成一系列創造商業價值和用戶體驗的事件。把設計和完成事件當作一場舞臺劇,人們在辦公室的公共空間高強度集中完成三大行政管理任務:派角色和排演(Casting);像博物館策展一樣,安排道具和事件流程(Curating);新舊事件完成和交接之際,慶祝成功(Celebration)。這新3C行政管理活動升華了辦公室公共空間的初心。辦公空間“莎士比亞化”,那是因為它讓辦公的公共空間改頭換面,更好地為新3C管理活動服務。我們建議新的辦公空間劇場化,策展化和慶典化,因為它們與公共空間的歷史精神一脈相承,毫不違和。

辦公空間的一個側重點是行政管理。讓我們來分析行政管理為何可以想象為巡回排演,藝術策展,和集體慶典。

行政管理就是巡回排演(Casting)。管理者不斷派角色,編劇本,對臺詞,走臺步。行政組織分工的精髓在于分配好角色,扮演好角色。角色可以單獨背臺詞,但必須同臺串角色。遠程和居家辦公可以背臺詞。串角色還是在辦公空間完成最有神韻。在突出體驗經濟價值的市場中,行政管理者需要超越早期對應商品生產的波特價值鏈功能部門思維,更加關注價值體驗的全部流程是怎樣栩栩如生地展現的。從設計價值體驗出發,產品和服務應該升華為表達價值和實現體驗的媒介。媒介的活性和表達效果只能通過組織成員生動地演繹出來。每位成員應該成為自己任務崗位的“戲精”,理解每個商業項目都是一組事件,一場演出。

行政管理就是藝術策展(Curating)。藝術策展人和藝術家之間是一種原創和表達原創的關系。例如,同樣一批達利(Salvador Dali)作品,有的策展人可以擺放出超現實主義,有的能突出藝術商業化的策略。像藝術策展人一樣,行政管理者可以把辦公空間,甚至廠區化為價值展示和體驗的舞臺,把產品和一切現場物件變成道具。參觀過華為的朋友一般會走過像博物館一樣的產品演示館。那是華為花了大價錢從美國同行那兒學來的“工業藝術策展”能力。

行政管理就是集體慶典(Celebration)。把慶典當作行政管理的核心任務,儒家的禮樂文化是典范,現代組織管理也不例外。韋爾奇(Jack Welch)強調,策略確定后,文化是保障,董事長就是慶祝體現文化精神的策略事件的啦啦隊長!玫琳凱(Mary Kay)是另一位深得集體慶典激勵效果的企業領導人。她的粉紅色卡迪拉克是所有銷售人員年終大會上夢想的獎品。因此,辦公公共空間莎士比亞化,通過高亢的集體慶典活動,它能讓組織成員所夢想的社會表現和集體心理歸屬到達巔峰。現代人潛意識中都駐扎著一個演員的欲望。當工作表現和工作表演合為一體,現代人獲得最高的自我實現。慶典是則是自我實現的高潮時刻。屆時,任何因為社交距離而造成的疏離感都會煙消云散。

1517年,教士馬丁·路德(Martin Luther)做了件不可思議的事情。他把反對羅馬教皇的95篇檄文張貼在各個教堂的大門上。馬丁·路德利用公共空間開啟了新教。他永遠沒有想到新教倫理和資本主義發生之間的關系。新冠肺炎疫情敦促我們重新想象公共空間。讓我們也設計一些不可思議的事情。也許它能開啟社會新篇章。

(作者鮑勇劍為加拿大萊橋大學迪隆商學院終身教授、復旦大學管理學院EMBA項目特聘教授,本文原題為《疫后,辦公空間莎士比亞化》,此為刪減版,長篇原文請看《管理視野》第23期,澎湃新聞獲授權轉載。)

    責任編輯:蔡軍劍
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