年關將至，企業的春節晚會正在緊張準備著，多才多藝的員工們準備的節目有唱歌、跳舞、相聲、武術等。為了更好地安排節目的出場順序、晚會的演出時間，需要統計各節目的數量以及表演的人數等信息。李總將統計數量的工作交給積極參與的小毛，吩咐他一定不要將數據搞錯，并盡快將統計的數據交給歷歷哥。小毛想這么簡單的工作，分分鐘搞定。

這是小毛做出來的最初效果——

菜鳥效果

小毛在統計晚會節目數量和表演人數時，使用文字展示節目數量相關信息的方式不夠清晰，會看錯數據；在每個節目前添加項目符號，不能很清楚展示節目種類的數量；在文本最后一行顯示總人數，效果不夠突出。

在日常工作和生活中，使用表格可以讓信息展示更加清晰，特別是統計數據，表格是最好的選擇。表格可以使數據整齊排列、更有條理、更直觀，而且有利于數據的計算。 word的計算功能沒有Excel強大，但是對于一些簡單的運算， word還是能應付的。為了表格美觀，還可以設置表格的填充顏色或邊框等。

進階效果

使用表格展示2020年春節晚會節目，將各節目標題分列展示，領導可以清晰地比較數據；在第一列使用序號標注，可以清楚展示節目類型的數量；在表格最后分別計算出節目數量和表演人數之和，數據信息很全面，而且各項目對齊，感覺整齊、清晰。

插入表格

在Word中若要使用表格對信息內容進行有條理地歸納和總結，則首先要在頁面中插入表格。在Word中插入表格的方法很多，可以自動插入、手動插入或者通過對話框插入。下面介紹具體的操作方法。

步驟一、打開word文檔，將光標定位在需要插入表格的位置，切換至“插入”選項卡，單擊“表格”選項組中“表格”下三角按鈕，在列表中選擇“插入表格”選項。

步驟一

步驟二、打開“插入表格”對話框，在“表格尺寸”選項區域中設置“列數”為5、“行數”為12，單擊“確定”按鈕。

步驟二

步驟三、返回文檔中，可見在光標處插入5列12行的空表格。

步驟三

步驟四、以上介紹的是通過對話框插入表格的方法，接著再介紹如何自動繪制表格。首先定位光標，在“表格”列表中選擇表格的結構，在光標處添加指定列和行數的表格。

步驟四

步驟五、可見自動插入表格最多可插入8行，而本案例需要12行，還需要插入4行。則選擇表格的任意4行，切換至“表格工具-布局”選項卡，單擊“行和列”選項組中“在上方插入”按鈕，即可在選中行的上方插入4行。

步驟五

步驟六、用戶也可以通過快捷菜單的方法插入所需的行。即右擊選中的行，在快捷菜單中選擇“插入>在下方插入行”命令。

步驟六

調整列寬并合并單元格

 在Word中插入表格后，默認情況下列寬是根據頁面寬度平均分配的，行高也是統一的。在具體應用中需要對表格進行設置，才能滿足用戶的需求，如調整列寬、合并單元格等，下面介紹具體的操作方法。

步驟一、在手動調整列寬時，如果需要將第一列適當縮小，則選擇第一列右側邊框，當光標變為左右箭頭時，按住鼠標左鍵向左拖曳，即可調整列寬 。

步驟一

步驟二、我們還可以精確調整列寬，首先選擇需要調整列寬的列，然后切換至“表格工具-布局”選項卡，在“單元格大小”選項組中設置“寬度”為“3厘米”，即可為選中列設置列寬為3厘米。

步驟二

步驟三、單擊表格左上角 圖標，即可全選表格，然后切換至“開始”選項卡，單擊“段落”選項組中“居中”按鈕，將表格水平居中顯示在頁面中。

步驟三

步驟四、下面通地合并單元格來制作所需的表格結構，首先選擇第二列的第2到第4個單元格。切換至“表格工具-布局”選項卡，單擊“合并”選項組中“合并單元格”按鈕。

步驟四

步驟五、此時，選中的單元格合并成一個大的單元格。

步驟五

步驟六、根據相同的方法，將其他需要合并的單元格合并。用戶也可以使用F4功能鍵快速合并單元格，即選中其他需要合并的單元格，按F4功能鍵即可。

步驟六

輸入并計算數據

表格結構制作完成后，接下來需要輸入相關數據并進行計算。在本案例中還需要設置數據的對齊方式，下面介紹具體的操作方法。

步驟一、將光標定位在需要輸入文字的位置，然后輸入相關信息，此處輸入“序號”，根據相同的方法，完成數據的輸入。

步驟一

步驟二、選擇第一列單元格，在“字體”選項組中單擊“加粗”和“增大字號”按鈕。在“段落”選項組中單擊“底紋”下三角按鈕，在列表中選擇淺綠色。然后根據相同的方法，填充最后一行單元格的顏色。

步驟二

步驟三、全選表格，切換至“表格工具-布局”選項卡，單擊“對齊方式”選項組中“水平居中”按鈕，即可設置單元格內文本為水平居中對齊。然后設置“合計”文本為右對齊。

步驟三

步驟四、下面開始計算相關數據，首先計算節目的總數量。將光標定位在“節目數量”列的最后一行，切換至“表格工具-布局”選項卡，單擊“數據”選項組中“公式”按鈕。

步驟四

步驟五、打開“公式”對話框，在“公式”文本框中顯示相關求和公式，設置“編號格式”為0，單擊“確定”按鈕。

步驟五

步驟六、即可在選中的單元格中計算出上面單元格中的數據之和。

步驟六

步驟七、根據相同的方法計算出“表演人數”的總數量。至此，本案例制作完成。

步驟七

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本書作者將多年培訓中遇到的學生和讀者在常犯的錯誤、常用的低效做法收集整理，形成一套“糾錯”課程，以“菜鳥”小蔡在工作中遇到的各種問題為主線，通過“暖男”先生的指點，使小蔡對Word的應用逐漸得心應手。內容上主要包括Word文檔處理的錯誤和正確設計思路、文檔制作的低效方法和高效方法，并且在每個案例開頭采用“菜鳥效果”和“逆襲效果”展示，通過兩張圖片對比，讓讀者一目了然，通過優化方法的介紹，提高讀者Word應用的水平。每個任務結束后，還會以“高效辦公”的形式，對Word的一些快捷操作方法進行講解，幫助讀者進一步提升操作能力。此外，還會以“菜鳥加油站”的形式，對Word文檔中一些“熱點”功能進行介紹，讓讀者學起來更系統。