確切地說PowerPivot For Excel是Excel軟件的一個(gè)加載項(xiàng)，用于增強(qiáng)Excel數(shù)據(jù)分析功能。

安裝了PowerPivot For Excel后，在Excel功能區(qū)中會(huì)顯示PowerPivot選項(xiàng)卡。在該選項(xiàng)卡中單擊“管理”按鈕，即可進(jìn)入PowerPivot For Excel用戶界面。

利用PowerPivot工具可將不同的數(shù)據(jù)源以表格的形式導(dǎo)入，并進(jìn)行查詢和更新數(shù)據(jù)操作，還可以創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表及透視圖對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速地分析匯總。

PowerPivot工具最顯著的特性有以下幾點(diǎn)：

運(yùn)用數(shù)據(jù)透視表工具以模型的方式組織表格；

PowerPivot能在內(nèi)存中儲(chǔ)存百萬行數(shù)據(jù)，可輕松突破Excel中1048576行的極限；

高 效 的 數(shù) 據(jù) 壓 縮 ， 龐 大 的 數(shù) 據(jù) 加 載 到PowerPivot后只保留原來數(shù)據(jù)容量的1/10；

運(yùn)用DAX編程語言，可在關(guān)系數(shù)據(jù)庫上定義復(fù)雜的表達(dá)式；

能夠整合不同來源的所有類型的數(shù)據(jù)。

我們可應(yīng)用創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行不重復(fù)數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)、添加計(jì)算字段等。綜合統(tǒng)計(jì)分析，例如對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總、統(tǒng)計(jì)。

今天，職場君就給大家介紹一下，如何使用PowerPivot綜合分析數(shù)據(jù)——

使用PowerPivot匯總數(shù)據(jù)

如果想利用PowerPivot對(duì)數(shù)據(jù)表中的某一類數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，可通過以下方法進(jìn)行操作。

步驟一、打開“數(shù)據(jù)源2”工作表，將該工作表中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到PowerPivot中，單擊“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，即可在新工作表中插入一張空白的數(shù)據(jù)透視表。

步驟一

步驟二、將該工作表命名為“各地區(qū)裝飾畫銷售匯總”，在“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格中，將字段移至合適的區(qū)域。

步驟二

步驟三、適當(dāng)美化數(shù)據(jù)透視表，完成按地區(qū)分類匯總操作。

步驟三

使用PowerPivot統(tǒng)計(jì)不重復(fù)數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)

在PowerPivot中，用戶可以對(duì)數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算。下面將通過PowerPivot創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，來統(tǒng)計(jì)每個(gè)銷售員一段時(shí)間內(nèi)服務(wù)客戶的人數(shù)為例。

步驟一、打開“數(shù)據(jù)源3”工作表，在PowerPivot選項(xiàng)卡中單擊“添加到數(shù)據(jù)模型”按鈕，將“數(shù)據(jù)源1”導(dǎo)入至PowerPivot中。

步驟一

步驟二、在“主頁”選項(xiàng)卡中單擊“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。將“銷售員”字段拖至“行”區(qū)域。

步驟二

步驟三、在PowerPivot選項(xiàng)卡中單擊“度量值”下拉按鈕，選擇“新建度量值”選項(xiàng)。

步驟三

步驟四、打開“度量值”對(duì)話框，將“度量值名稱”設(shè)為“客戶人數(shù)”，在“公式”文本框中輸入公式“Countrows(distinct(‘表1’[客戶姓名]))”，單擊“確定”按鈕。

步驟四

步驟五、此時(shí)中數(shù)據(jù)透視表自動(dòng)統(tǒng)計(jì)了每個(gè)銷售員服務(wù)的客戶人數(shù)。

步驟五

使用PowerPivot統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)比值

下面將以設(shè)置值顯示的方式，統(tǒng)計(jì)出各部門男女比值。

步驟一、打開“數(shù)據(jù)源4”工作表，將其中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入PowerPivot中。

步驟一

步驟二、單擊“數(shù)據(jù)透視表”下拉按鈕，選擇“數(shù)據(jù)透視表”選項(xiàng)，插入空白數(shù)據(jù)透視表，然后將字段拖至相關(guān)區(qū)域。

步驟二

步驟三、數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建完成后，右擊數(shù)據(jù)區(qū)域任意單元格，在快捷菜單中選擇“值顯示方式”命令，并在其子菜單中選擇“父行匯總的百分比”選項(xiàng)。

步驟三

步驟四、此時(shí)，在數(shù)據(jù)透視表中顯示了各部門男女比值。

步驟四

步驟五、選中比值區(qū)域并右擊，選擇“設(shè)置單元格格式”命令，在打開的對(duì)話框中，將“小數(shù)位數(shù)”設(shè)為0，單擊“確定”按鈕，完成比值格式的設(shè)置操作。然后根據(jù)需要，適當(dāng)美化數(shù)據(jù)透視表。

步驟五

使用PowerPivot進(jìn)行條件篩選統(tǒng)計(jì)

下面將以統(tǒng)計(jì)成績?yōu)?00分的學(xué)生姓名及總?cè)藬?shù)為例，來介紹如何利用PowerPivot進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選操作。

步驟一、打開“原始文件”工作簿中的“數(shù)據(jù)源5”工作表。在PowerPivot選項(xiàng)卡中單擊“添加到數(shù)據(jù)模型 ” 按鈕， 將數(shù)據(jù)表導(dǎo)入Power-Pivot中。

步驟一

步驟二、單擊“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)透視表，在“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格中，將“姓名”字段移動(dòng)至“行”區(qū)域中。

步驟三、單擊“新建度量”按鈕，打開“度量值”對(duì)話框，將“度量值名稱”設(shè)為“數(shù)學(xué)100分”，并在“公式”文本框中輸入公式。

步驟三

步驟四、單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話框，完成條件篩選操作。此時(shí)數(shù)據(jù)透視表中已顯示數(shù)學(xué)分為100分的學(xué)生姓名及總?cè)藬?shù)。

步驟四

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《Excel數(shù)據(jù)報(bào)表制作·統(tǒng)計(jì)·分析從新手到高手》

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