員工工資表是企業核算員工工資的表格，一般情況下是1個月一張。員工也可以根據工資表中的數據進行核算，如果有疑問可以向相關部門進行反映。在本案例中主要介紹如何對工資表進行分析，使用“高級”篩選功能對需要分析的數據進行篩選，用戶也可以按照相同的方法篩選出需要的數據。

員工的工資是企業重要的開支之一，因此企業會具體分析員工的工資信息，如按照部門、職務、性別以及不同的工資范圍進行分析。總監決定今年對員工的工資進行全面、具體地分析，他把這項工作交給了助理小張。小張決定不辜負領導的期望，在Excel工作表中使用篩選功能對數據進行細致分析。

低配效果

在對員工的工資表進行篩選數據時，使用“篩選”功能對多個篩選條件逐一進行篩選，這種篩選數據比較麻煩；其次，篩選后序號不連續，對于分析滿足條件的信息的數量不能直觀地顯示。

升級版

根據點評進一步修改表格并使用“高級”功能，首先使用SUBTOTAL函數對序號進行連續處理，保證篩選數據后序號是連續的；其次使用“高級”功能可以進行自定義多條件篩選，可以更好地篩選出想要的數據，效率提升了一大半。

總監看了小張制作的工資表，覺得很有進步，部門經理王總作為業界資深文案，也給予了肯定，表示可以好好培養。

做出有篩選功能的統計表是多么方便，那么接下來職場君就來介紹一下如何制作——

設置連續的序號

使用篩選功能時，可以發現篩選數據后會隱藏部分行，從而導致序號不連續。使用序號的作用是可以清楚地查看信息的數量。下面介紹使用SUBTOTAL函數讓序號連續。

第一步、打開“員工基本工資表.xlsx”工作表，選中A2單元格，然后輸入“=SUBTOTAL(3,B$1:B2)-1”公式，按Enter鍵確認。

第一步

第二步、選中A2單元格，將光標移至該單元格的右下角，當光標變為黑色十字時向下拖曳至A23單元格，完成公式的填充，可見按連續的序號進行排列。

第二步

第三步、保持該單元格區域為選中狀態，按Ctrl+1組合鍵，打開“設置單元格格式”對話框，在“數字”選項卡中選擇“自定義”選項，在“類型”文本框中輸入“000”，單擊“確定”按鈕。

第三步

第四步、返回工作表中，查看設置序號的效果。其中SUBTOTAL函數的第一個參數為3，表示包含隱藏值，當應用篩選功能時，序號會自動連續排序。

第四步

tips：設置隱藏行時序號連續

1.通過以上操作，如果隱藏部分行，則序號還是不連續的，如隱藏第5行，可見在序號中003后顯示005。如何設置隱藏行后序號仍然是連續的呢？在任務2中學習了SUBTOTAL函數的應用，第一個參數為103時表示忽略隱藏值，所以對函數進行修改即可。

1

2.選中A2單元格并按F2功能鍵，公式為可編輯狀態，然后將第一個參數3修改為103按Enter鍵確認，然后將公式向下填充至A23單元格。

2

3.再次隱藏第5行，可見序號是連續的。

3

多條件篩選數據

當需要對數據進行多條件的篩選時，可以使用“高級”功能進行準確、快速篩選。在本案例中需要篩選出性別為男，基本工資大于2500，崗位津貼大于800的數據信息。

第一步、打開“員工基本工資表.xlsx”工作表，在F25:H26單元格區域輸入需要篩選的條件。在輸入條件時，需要注意條件區域的項目必須和表格的項目一致，否則不能篩選出結果。

第一步

第二步、然后選擇表格內任意單元格，切換至“數據”選項卡，單擊“排序和篩選”選項組中“高級”按鈕。

第二步

第三步、打開“高級篩選”對話框，可見在“列表區域”文本框中顯示A1:I23單元格區域，然后單擊“條件區域”右側折疊按鈕，返回工作表中選擇條件區域F25:H26單元格區域。

第三步

第四步、單擊折疊按鈕返回“高級篩選”對話框，保持其他選項為默認狀態，單擊“確定”按鈕。

第四步

第五步、返回工作表中，可見在數據區域篩選出滿足條件的數據信息，而且序號為連續顯示。

第五步

tips：將篩選結果復制到指定位置

本案例篩選的結果是在原數據區域中顯示，也可以根據需要將篩選結果復制到指定位置，而原數據區域不變。返回到步驟4中，在“高級篩選”對話框中選中“將篩選結果復制到其他位置”單選按鈕，然后設置條件區域，再次單擊“復制到”折疊按鈕，選擇A29單元格，單擊“確定”按鈕。

復制到指定位置

返回工作表中，可見篩選的結果復制到A29單元格處，原數據區域內容不變，但序號是原序號，不是連續的。

不是連續

滿足其中一個條件的篩選

應用“高級”功能篩選出滿足所有條件的數據，用戶也可以根據需要篩選出只滿足其中一個條件的數據，也就是各條件之間是“或”關系，下面介紹具體操作方法。

第一步、打開“員工基本工資表.xlsx”工作表，在F25:H28單元格區域輸入篩選條件。在輸入條件時要注意，各條件要在不同的行輸入。

第一步

第二步、選中表格內任意單元格，切換至“數據”選項卡，單擊“排序和篩選”選項組中“高級”按鈕。

第二步

第三步、打開“高級篩選”對話框，在“列表區域”文本框中顯示A1:I23單元格區域，單擊“條件區域”右側折疊按鈕，返回工作表中選中F25:H28單元格區域。

第三步

第四步、返回“高級篩選”對話框，單擊“確定”按鈕。返回工作表中，可見篩選出只需要滿足設置條件的其中一條的所有數據。

第四步

刪除表格中的重復項

在表格中輸入大量數據時，難免會出現重復輸入數據，此時用戶可以使用“高級”功能將重復的數據刪除，下面介紹具體操作方法。

第一步、打開“員工基本信息表.xlsx”工作簿，可見在“員工基本信息表”工作表中總共顯示24條數據。切換至“刪除重復項”工作表，選中A1單元格，單擊“高級”按鈕。

第一步

第二步、 打開“高級篩選”對話框，單擊“列表區域”右側折疊按鈕，在“員工基本信息表”工作表中選中A1:I24單元格區域。

第三步、 再次單擊折疊按鈕，返回“高級篩選”對話框，選中“將篩選結果復制到其他位置”單選按鈕，單擊“復制到”右側折疊按鈕，在“刪除重復項”工作表中選中A1單元格，返回上級對話框，并勾選“選擇不重復的記錄”復選框。

第三步

第四步、單擊“確定”按鈕，即可在“刪除重復項”工作表中A1單元格處顯示刪除重復的數據后的效果，可見顯示數據為23條，即刪除一條重復的數據。  

使用“高級”功能不但可以刪除重復的數據，還可以將兩個表格中重復的數據篩選出來，下面介紹篩選出兩個表格中的重復值的操作方法。

第一步、 打開“篩選出表格中的重復數據.xlsx”工作表，選中“銷售一組”表格中任意單元格，然后單擊“排序和篩選”選項組中“高級”按鈕。

第一步

第二步、打開“高級篩選”對話框，在“方式”選項區域中選中“將篩選結果復制到其他位置”單選按鈕，設置“列表區域”為A2:B10。

第二步

第三步、然后單擊“條件區域”折疊按鈕，選擇D2:E10單元格區域。單擊“復制到”折疊按鈕，在工作表中選擇A12單元格，設置完成后單擊“確定”按鈕。

第三步

第四步、返回工作表中，可見在A12單元格處將兩個表格中重復的數據篩選出來。

第四步

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