很多單位在招聘職員的時(shí)候，招聘要求中會(huì)有熟練掌握辦公軟件，很多求職在撰寫(xiě)簡(jiǎn)歷的時(shí)候，也會(huì)寫(xiě)上精通各個(gè)辦公軟件的使用。

辦公室有個(gè)小姑娘，主要負(fù)責(zé)一些文字工作，經(jīng)常聽(tīng)她自言自語(yǔ)道：“好奇怪呀，這個(gè)怎么就找不到啊”。有次老板著急用一個(gè)文檔，讓她找一些數(shù)據(jù)，但數(shù)據(jù)密密麻麻，急得她滿頭大汗，我走過(guò)去一看，她在不停地滾動(dòng)鼠標(biāo)，可是使用查找功能，很快就能找到了啊。

當(dāng)Excel表格中數(shù)據(jù)較多時(shí)，要想從中找到某些內(nèi)容就會(huì)比較困難，那么用什么樣的方法能夠迅速的查找到目標(biāo)內(nèi)容呢？職場(chǎng)君在下面給大家總結(jié)了一些方法。

對(duì)話框查找原則

查找功能一般用于查找重復(fù)項(xiàng)，然后做統(tǒng)一替換。查找的內(nèi)容通常為文本、數(shù)值、符號(hào)、單元格格式等，查找的范圍可以控制，可以在指定的區(qū)域內(nèi)查找，也可以在整個(gè)工作表或者是工作簿中進(jìn)行查找。

通過(guò)功能按鈕可打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框，方法為：?jiǎn)螕簟伴_(kāi)始”選項(xiàng)卡“編輯”組中的“查找和選擇”按鈕，在下拉列表中選擇“查找”選項(xiàng)。或者通過(guò)快捷鍵“Ctrl+F”打開(kāi)對(duì)話框。

在“查找內(nèi)容”文本框中輸入需要查找的內(nèi)容，單擊“查找下一個(gè)”按鈕，便可在工作表中依次查看找到的內(nèi)容。

單擊“查找全部”按鈕，對(duì)話框中顯示出查找的所有內(nèi)容，按“Ctrl+A”組合鍵，查找到的內(nèi)容在工作表中全部被選中。這樣查看比較方便。

查找全部

用戶也可以根據(jù)單元格格式進(jìn)行查找，首先單擊“選項(xiàng)”按鈕，展開(kāi)對(duì)話框中的所有選項(xiàng)。

單擊”選項(xiàng)“

大家可以直接從單元格中選擇格式，或是自行設(shè)置單元格格式。單擊“格式”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，選擇“從單元格選擇格式”選項(xiàng)，可以直接從單元格中選擇需要查找的格式。如果直接單擊“格式”按鈕，會(huì)打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，在該對(duì)話框中可自行設(shè)置需要查找的單元格樣式。

從單元格選擇格式

另外，展開(kāi)對(duì)話框中的所有選項(xiàng)后，仔細(xì)觀察這些選項(xiàng)就會(huì)發(fā)現(xiàn)，還可以將查找范圍設(shè)置成整個(gè)工作簿、按行或者按列查找內(nèi)容、查找時(shí)區(qū)分大小寫(xiě)等。

設(shè)置成整個(gè)工作簿、按行或者按列查找

模糊查找方法詳解

我們這里說(shuō)的模糊查找指的是使用通配符進(jìn)行查找，Excel中的通配符主要有星號(hào)(*)和問(wèn)號(hào)(?)，可以用來(lái)代替一個(gè)或多個(gè)真正字符。當(dāng)不知道真正字符或者懶得輸入完整的字符時(shí)，就可以用通配符代替。下面就來(lái)看看通配符在查找中的用法。

通配符

“～”通配符需要和“？”或“*”符號(hào)配合使用，“～？”代表查找包含“？”符號(hào)的內(nèi)容。而“～*”則代表查找包含“*”符號(hào)的內(nèi)容。

按Ctrl+F組合鍵打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”文本框中輸入“顯？”并勾選“單元格匹配”復(fù)選框，單擊“查找全部”按鈕，可查找到“顯”后面包含一個(gè)字的所有內(nèi)容。

輸入“顯？”

如果輸入“顯*”則會(huì)查找到所有以“顯”開(kāi)頭的內(nèi)容。

輸入“顯*”

公式位置一秒追蹤

要想知道一份數(shù)據(jù)表中哪些單元格應(yīng)用了公式，不必一個(gè)一個(gè)單元格的選中再去觀察編輯欄，那樣太浪費(fèi)時(shí)間了，Excel有定位公式的功能。

1. 定位公式單元格

打開(kāi)“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，在“編輯”組中單擊“查找和選擇”按鈕，在下拉列表中選擇“公式”選項(xiàng)，即可選中使用了公式的單元格。

定位公式單元格

2. 顯示公式

打開(kāi)“公式”選項(xiàng)卡，在“公式審核”組中單擊“顯示公式”按鈕，公式即可顯示出來(lái)，再次單擊“顯示公式”按鈕可恢復(fù)值的顯示效果。

顯示公式

查找并突出顯示重復(fù)值

為單元格數(shù)據(jù)設(shè)置條件格式可以通過(guò)顏色、圖標(biāo)和數(shù)據(jù)條輕松的瀏覽數(shù)據(jù)趨勢(shì)和模式，能夠直觀的突出重要值。

本例將使用條件格式突出顯示重復(fù)值，篩查重復(fù)項(xiàng)。

Step 01 選中需要排查重復(fù)項(xiàng)的單元格區(qū)域，打開(kāi)“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，在“樣式”組中單擊“條件格式”按鈕，在下拉列表中選擇“突出顯示單元格規(guī)則”選項(xiàng)，在其下級(jí)列表中選擇“重復(fù)值”選項(xiàng)。

Step 01

Step 02 彈出“重復(fù)值”對(duì)話框，設(shè)置好重復(fù)值的單元格樣式，單擊“確定”按鈕，關(guān)閉對(duì)話框，選區(qū)內(nèi)重復(fù)的數(shù)據(jù)已經(jīng)被突出顯示了。

Step 02

精確定位單元格

在工作簿中選擇某個(gè)工作表中的指定的區(qū)域?qū)τ谀銇?lái)說(shuō)或許并不是什么難事，但如何快速的定位到單元格區(qū)域你知道嗎？可能很多人都還不知道定位功能如何使用，下面小德子給大家介紹一下。

按Ctrl+G組合鍵可以打開(kāi)“定位”對(duì)話框，定義過(guò)名稱的單元格會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在“定位”對(duì)話框中，選擇任意一個(gè)名稱，單擊“確定”按鈕后就可以快速定位到該名稱對(duì)應(yīng)的單元格區(qū)域。在“引用位置”文本框中輸入單元格名稱，可以快速定位到該單元格，在需要選取較大單元格區(qū)域時(shí)，例如A1：Q1000，使用“定位”對(duì)話框來(lái)定位也是個(gè)不錯(cuò)的選擇。

另外，在單元格或單元格區(qū)域名稱前加上工作表名稱，例如：Sheet2!A1，就可以定位到該工作表中相應(yīng)的區(qū)域。

單擊“定位”對(duì)話框中的“定位條件”按鈕，會(huì)打開(kāi)“定位條件”對(duì)話框，我們先觀察一下對(duì)話框中有哪些選項(xiàng)，對(duì)這些選項(xiàng)形成一個(gè)初步的印象，以便日后想要定位某些內(nèi)容的時(shí)候可以快速聯(lián)想到定位條件對(duì)話框中有沒(méi)有這個(gè)選項(xiàng)。選中某一個(gè)選項(xiàng)即可快速定位到指定的內(nèi)容。一般我們常用定位條件對(duì)話框定位“公式”、“空值”、“可見(jiàn)單元格”、“對(duì)象”（即圖形、圖片）等。

定位單元格

批量刪除空白行

在制作大型表格時(shí)，可能會(huì)因?yàn)榉磸?fù)的插入或刪除行的操作而留下空白行，這時(shí)需要做的就是批量刪除數(shù)據(jù)表中存在的這些空白行。

Step 01 按Ctrl+G組合鍵打開(kāi)“定位”對(duì)話框，單擊“定位條件”按鈕。

Step 02 打開(kāi)“定位條件”對(duì)話框，選中“空值”單選按鈕，單擊“確定”按鈕。數(shù)據(jù)表中的空行被全部選中。

Step 01、02

Step 03 在選中的空行上方右擊，在彈出的菜單中選擇“刪除”命令。隨后彈出“刪除”對(duì)話框，選中“下方單元格上移”單選按鈕，單擊“確定”按鈕，報(bào)表中的空行即可被全部刪除。

Step 03

這一課我們主要學(xué)習(xí)了如何快速有效的輸入數(shù)據(jù)，重點(diǎn)包括數(shù)據(jù)的復(fù)制、填充以及數(shù)據(jù)有效性設(shè)置等，另外本課還介紹了數(shù)據(jù)的查找和定位方法。這些案例都是大家平時(shí)在操作Excel的時(shí)候經(jīng)常會(huì)遇到的，沒(méi)有太多生澀難懂的內(nèi)容。

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