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《秘書工作》刊文:如何增強會議活動的儀式感

儀式對于會議活動具有特殊意義。站在會議活動組織者的角度,儀式可理解為會議活動中為增強參與者的使命感,通過確保程序的嚴肅性,引起參與者對會議活動主題的重視、認同、共鳴等心理活動,從而特別設計的系列行為。這些行為給人們留下的整體印象就是會議活動的儀式感。
如同“催化劑”和“擴音器”,讓會議活動有更好的參與感
有利于讓參與者對會議活動內容更加重視。一個具有較強儀式感的會議活動,能讓參與者更專心致志,也就是更加用心、用情參與。
有利于增強參與者的集體意識和身份意識。儀式感會不斷提醒參與者:集體總是比它的任何單個成員重要。由此會使參與者產生主動融入集體的愿望,并且增強對自身身份的認同。
有利于塑造團結一心、治理有效的集體形象。信息時代會議活動的儀式感不只是親臨現場才能感覺到,還可通過視頻、圖片等擴散開去,這也有利于擴大會議活動的影響范圍。
具有廣泛而深遠的影響力,讓會議活動更具文化底蘊和時代特色
中國是禮儀之邦,中華民族歷來重視儀式感。比如,春節拜年、清明掃墓、中秋賞月、重陽登高等,都極具儀式感。黨和國家政治生活中十分重視發揮儀式感的作用。比如,新中國成立以來多次舉行國慶閱兵等國家大典。再如,黨的十九大閉幕不久,習近平總書記帶領中央政治局常委重溫入黨誓詞等。
增強會議活動的儀式感也是培育和踐行社會主義核心價值觀的需要。比如,隆重舉行烈士紀念日活動,共同緬懷先烈等。這些具有強烈儀式感的時刻,為培育社會主義核心價值觀起到了積極促進作用。
來源于細節和嚴謹,讓會議活動更加規范有序
環境布置營造儀式感。主要包括建筑、現場布局、著裝、音樂等。會場建筑從宏觀上決定了會議活動的總體氛圍,因此選擇合適的場所十分重要。通常情況下,會議活動的內容越重要、越嚴肅,越應選擇正式、莊重的場所。比如,莊嚴肅穆的紀念活動在充滿娛樂氣息的度假山莊舉辦顯然不合適。
現場布局也能讓人感到強烈的儀式感。比如,有的會議會場懸掛黨徽,桌椅整齊有序,這樣的布局會時刻提醒參會者不忘肩負的重任。會議著裝的統一與否可以影響儀式感的強弱。一般來說,越是統一的、正式的、特有的服裝,越能增強儀式感。此外,音樂對環境氛圍的營造有著不可替代的作用。比如,會議入場時奏《歡迎進行曲》,閱兵式開始時奏《檢閱進行曲》,等等。氣味、光線等也可以發揮一定的作用。
流程設計產生儀式感。儀式是行動中的信仰,儀式帶有表演的屬性。會議活動的儀式感也需要從一系列連續的動作中產生、獲得。
比如,黨委全會遞補委員這一程序,開始時待遞補的候補委員是坐在候補委員席,當表決通過后,若主持人只宣布結果,沒有其他安排,則缺少了一點儀式感;若宣布結果后,由工作人員把新委員從候補委員席引導到委員席就座,然后鼓掌表示祝賀,這樣儀式感就大大增強了。當然,流程設計要簡潔、自然、順暢、美觀。
籌備嚴謹體現儀式感。各種紀念日、傳統節日能給人較強的儀式感,其中一個重要原因是日期固定,能讓人提早開始計劃、期待。一個會議活動的籌備如果能做到嚴謹細致,則在開始前即能讓參與者體驗到儀式感。這樣,會議活動舉行的日期應提前確定,越早越有利于增強儀式感。同時,簡明獨特的邀請函、入場券,整齊擺放的桌簽等細節,都有利于增強儀式感,因為這體現出了尊重、秩序,體現出了“禮”。
紀律嚴明增強儀式感。一般來說,越是有儀式感的地方秩序越井然,越是有儀式感的群體紀律越嚴明。相反,一個交頭接耳、隨意走動甚至遲到早退的會議活動,既無秩序紀律,更無儀式感可言。
存在合理的邊界和尺度,讓會議活動的形式更好地服務內容
把握好會議活動的特性。同生活中的儀式相比,會議活動的儀式帶有鮮明的政治色彩。黨的代表大會、人民代表大會和國家工作人員憲法宣誓儀式等都是很好的例子。
把握好會議活動內容和儀式感的關系。會議活動的內容是第一位的、起決定性作用的,儀式感宜強則強、宜弱則弱。比如,以激發愛國主義精神為主題的升國旗儀式,儀式感就應該是強的;以解決具體問題為主要內容的工作部署會、推進會等,儀式感就可以弱一些。
把握好合理時間間隔和強度。儀式感是一種心理活動,如果過于頻繁、強烈,會出現“審美疲勞”。因此,儀式感較強的會議活動不宜太密集。
(原標題為《增強會議活動的儀式感,怎么看,怎么辦?》)





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