職場如戰場，所謂“兵貴神速”，職場也對效率有著極高的要求。身處于職場，我們每天都要或多或少地使用Excel來完成工作，而知道Excel“高效使用方法”的人與不知道的人，他們之間的工作效率和質量可以說是天差地別。

在Excel中，1個單元格包含有各種要素。例如，值的種類就有文本、數值、公式、日期等，另外還有格式、單元格背景色、邊框、字體種類、文字大小、單元格寬度等，可以對每個單元格進行各種設置。因此，簡單的一句“復制粘貼單元格”，實際上根據內容、目的和狀況會有很大的不同。有時只想粘貼數值本身，有時想要背景色和邊框一同粘貼。在Excel中，單純進行復制粘貼（ Ctrl + C → Ctrl + V ）操作時，所有的源設置均會被復制粘貼。所以，有時會產生一些意料之外的情況。。例如，“好不容易統一了表的格式，因為復制源的原因格式又亂了”，“想復制粘貼公式的結果，沒想到卻復制粘貼了公式”等。

例如，熟練掌握復制粘貼，不僅能夠幾十倍地提升工作效率，還能大幅度減少單純的輸入錯誤和計算錯誤。

明白要粘貼的內容

Excel中事先預置的粘貼方式，可以通過選擇[開始]選項卡，點擊[粘貼]下的[▼]進行確認?；旧希c擊[粘貼]項或[選擇性粘貼]后，再選擇出現的[選擇性粘貼]對話框內的任一項即可。將單元格復制粘貼到其他地方時，首先，要考慮好想復制的是什么。是“值”，還是“格式”？如果是“值”，那么是“純文本的值”，還是“公式”？如果是“ 格式”，那么要不要把“單元格的背景色”“數值的表示形式”“邊框”等一起復制粘貼？剛開始可能覺得比較復雜，習慣后會形成“慣性”，能夠快速選擇出符合要求的項。

今天，職場君給大家介紹一些大神們使用的復制粘貼訣竅——

“粘貼數值”訣竅

將設計和格式不同的表，以及Web上的數據粘貼至當前表時，只想要數據而不想破壞當前表的格式的情況下，使用[粘貼數值]。

具體步驟：進行[粘貼數值]操作時，先選擇對象單元格，然后在[粘貼]選項的[粘貼數值]欄中點擊三選項中左邊兩個中的任一一個，或者按Ctrl + Alt + V 打開[選擇性粘貼]對話框，選擇[數值]并點擊[確定]鍵。

職場君溫馨提示：“粘貼數值”有三個選項，對應不同的功能——

粘貼格式”的便捷用法

想維持表和單元格值的現狀不變，只借用別的表的字體、文字顏色、單元格背景色、邊框等格式時，使用[粘貼格式]。這個功能，在定期更新報告數據和同時制作相同格式的多個表時非常有用。

具體步驟：進行[粘貼格式]操作時，先復制對象單元格或對象表，然后再選擇粘貼處的單元格，點擊[粘貼]選項下[其他粘貼選項]欄內的[粘貼格式]鍵。或者，按Ctrl +Alt + V 打開[選擇性粘貼]對話框，選擇[格式]并點擊[確定]鍵。

還可通過[開始]下的[格式刷]鍵完成[粘貼格式]。先選擇要復制的單元格或者單元格范圍，然后點擊[格式刷]鍵，只需要點擊目標處的單元格，格式就會被粘貼過來。

使用“粘貼公式”粘貼公式

復制粘貼已有公式，同時又不想改變當前單元格的格式時，選擇[粘貼公式]。使用[粘貼公式]粘貼純文本值時，值不發生變化。請注意所選范圍內是否有純文本值。

具體步驟：[粘貼公式]時，先復制對象單元格或單元格范圍，然后點擊[粘貼公式]內[粘貼]欄內的[公式]鍵?；蛘?，按Ctrl + Alt + V 打開[選擇性粘貼]對話框，選擇[公式]并點擊[確定]鍵。

除公式外，還想粘貼公式的計算結果的表示形式（%標記和位數等的設置）時，使用[公式]旁邊的[公式和數字格式]鍵，或使用[選擇性粘貼]對話框中的[公式和數字格式]進行復制&粘貼。這種操作，會忽略單元格的背景色和邊框等信息，只粘貼公式和表示形式。

使用[粘貼除法]功能更改數值單位

使用[粘貼除法]和[粘貼乘法]，可以快速轉換數值的計量單位。[粘貼除法]是一項可以以任意數為除數對已錄入的值進行除法計算并覆蓋原數值的功能。例如，復制錄入“1000”的單元格，[粘貼除法]至錄入1元數值的單元格，則1元的值會轉換為1/1000。這樣，數值單位轉換為千元。[粘貼乘法]是一項可以以任意數為乘數對已錄入的值進行乘法計算并覆蓋原數值的功能。與[粘貼除法]功能正相反，使用該功能，可以將以千元為單位錄入的值轉換為以元為單位。

具體步驟：第一步，[粘貼除法]時，首先，在合適的單元格內輸入除數（1000和1000000等）并復制。

第二步，然后再選擇想要轉換單位的單元格或單元格范圍，點擊[選擇性粘貼]對話框中[數值]與[除]兩項并點擊[確定]鍵，完成操作。

第三步，同時，刪除計算用除數“1000”也不會影響表。轉換數值單位后，記得修改表內的計量單位。

看到這里，職場君覺得大家應該還沒看夠，關注“不一樣的職場生活”，每天免費獲得職場技能的提升！

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