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中央辦公廳秘書局主管月刊:領導秘書忌狐假虎威、過度表現
作為中共中央辦公廳秘書局主管的全國性刊物,《秘書工作》雜志近期刊發了一篇分析領導秘書成長四重境界的署名文章。
文章作者認為,領導秘書主要為領導服務,其作用好壞直接影響各項工作的開展,必須不斷提高自身修養,向著更高境界邁進。
在作者看來,這四重境界分別是:助手、管家、高參以及知音。
第一重境界的標準包括辦事高效、服務過硬、準確反饋,其忌諱也有三點,包括:一、越權越位。秘書要忠實地做好服務,不可擅自做主代領導行使職責。二、粗心大意。考慮不周到、不細致,粗心大意不僅容易讓人挑毛病、找問題,而且還會影響工作的開展。三、信口開河。秘書經常接觸領導,了解情況比別人多、比別人早,不能隨意傳遞小道消息,更不能謊報情況。
到第二重境界時,作者認為此時領導已對秘書充分信任,放手讓其處理大部分日常事務。這時,秘書要起到管家的作用,把領導的事情當作自己的家事來做。其標準包括:一、遵規守紀。黨紀國法是最大的規矩,時常提醒自己能干什么、不能干什么,做到知法、知理、知畏。二、井井有條。權衡大事小事、急事緩事,要項目化管理、鏈條式推進,有條不紊開展各項工作。三、敬業奉獻。用極其用心的態度對待每項工作,做到精準精細精到,不管何時,只要有命令,馬上就辦,辦出水平。
秘書腐敗是近年來頗受關注的話題之一。《瞭望》新聞周刊2014年的報道曾指出,在一些領導干部腐敗案件的背后,有的“拔出蘿卜帶出泥”地牽出秘書不少骯臟的活動。受訪的多位專家認為,秘書利用領導干部“身邊人”的身份進行腐敗,已逐步成為一種具有隱蔽性和欺騙性的腐敗新形態。秘書腐敗與領導干部的腐敗一脈相承,正視和解決秘書腐敗問題,也是我國全面深入推進反腐敗斗爭的一個重要環節。
另外,《檢察日報》一篇文章分析道,秘書腐敗主要表現為這幾種形式:利用地位優勢,成為貪腐掮客。秘書從屬的官員大多是單位、部門的“一把手”,很多決策事項往往是這些“一把手”說了算,所以經常會有單位或個人有求于他們。但凡有求于官員者,多數是想辦通過正常程序難以辦成甚至完全辦不到的事情,這時候他們就看中了秘書的地位優勢,通過給予秘書好處,由秘書引薦或為其美言,從而得到接近官員的機會。這樣的秘書成了官員的貪腐掮客,專門為權力尋租牽線搭橋,自己則從中收取“過橋費”。
利用信息優勢,進行非法牟利。很多官員的專職秘書不僅是其工作上的參謀、助手和事務執行者,同時也是生活中的“管家”和“保姆”,全面負責官員的衣食住行。正是由于秘書與官員之間這種特殊的親密關系,使得秘書具有得天獨厚的信息資源。官員級別越高,秘書獲取信息就越早,能掌握的信息“含金量”也就越高。這些信息是尋租市場上的稀缺資源,也易成為貪腐秘書大肆攫取個人私利的工具。有的秘書利用掌握的內部信息,插手或直接操控一些重大工程項目;有的秘書則暗地里開辦與單位業務對口的企業或者以優勢信息為對價“入股”相關公司企業等。
《秘書工作》雜志文章的作者也明確指出,在第二重境界的忌諱則包括:一、狐假虎威。秘書處在聚光燈下,需要格外小心謹慎,不可以身居“要職”呼風喚雨。二、優柔寡斷。出現超出預見、難以料理的事情,不可瞻前顧后、顧慮重重。三、心理失衡。秘書時常身處矛盾交匯處,難免受到委屈,切忌憤憤不平。
在第三重境界“高參”,作者指出,此時秘書已經是領導左右手,須在領導需要時給出恰當建議,輔助作出科學合理的決策。此時的三點忌諱分別是:一、不合口味。習慣從自身出發,提的意見建議參不到領導的心坎上。二、不合時宜。已經出臺的政策、已經解決的訴求再提出來就不合適。三、不合實情。看到別地的好經驗,不作“本土化”調研,不經深思熟慮就提出。
第四重境界“知音”在作者看來可遇不可求,“在這重境界,秘書真正走進了領導思想深處,懂得了領導的酸甜苦辣,成為友誼深厚的莫逆之交。”
作者列舉的忌諱同樣有三點:一、彼此不分。秘書切勿以為領導視自己為知音,就彼此不分,隨意闖入領導個人世界。二、過度表現。秘書不可因為領導信任,就在人前炫耀自己博學多才,而把領導晾在一邊。三、強行提出某些不合理要求,讓領導左右為難。
創辦于1985年7月的《秘書工作》雜志是經中共中央辦公廳和國家新聞出版部門批準,由中共中央辦公廳秘書局主管的全國性刊物,1991年改為月刊。該雜志主要讀者包括全國黨政軍群機關以及企事業單位領導秘書、秘書長、辦公廳(室)主任及其他工作人員,是國內發行量最大、影響力最強的辦公廳(室)工作類期刊。
這份刊物此前曾推出“如何控制會議時間”“怎樣講好黨課”“重復性文稿怎樣寫出新意?”等文章,頗受系統內人士好評,普通讀者也能從中一窺領導秘書、秘書長、辦公廳(室)主任等崗位的工作內容和特性等。





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