“一次會(huì)議的成功舉辦，謀劃是首位，細(xì)節(jié)是關(guān)鍵，特別是會(huì)議席次的設(shè)計(jì)編排，對(duì)會(huì)議效果起著重要作用。席次設(shè)計(jì)一般遵循前排高于后排、中間高于兩側(cè)、左側(cè)高于右側(cè)的原則，但在實(shí)際操作中需要根據(jù)不同的會(huì)議主題、參會(huì)范圍及會(huì)場(chǎng)情況靈活調(diào)整。”

4月17日，微信公號(hào)“秘書(shū)工作”刊發(fā)了一篇來(lái)自《秘書(shū)工作》雜志的文章，介紹了會(huì)議席次設(shè)計(jì)中的細(xì)節(jié)。這份雜志是由中共中央辦公廳秘書(shū)局主管的全國(guó)性刊物，此前曾推出“如何控制會(huì)議時(shí)間”“怎樣講好黨課”“重復(fù)性文稿怎樣寫(xiě)出新意？”等文章，受到系統(tǒng)內(nèi)人士好評(píng)，普通讀者也能從中一窺領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)、秘書(shū)長(zhǎng)、辦公廳（室）主任等崗位的工作內(nèi)容。

4月17日這篇文章介紹，原則上，參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)為奇數(shù)時(shí)，主席臺(tái)或內(nèi)圈主席臺(tái)側(cè)采用單中心設(shè)計(jì)，為偶數(shù)時(shí)，采用雙中心設(shè)計(jì)。在黨委系統(tǒng)召開(kāi)的會(huì)議中，若參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)為偶數(shù)，往往采用座位居中設(shè)置，兩側(cè)一邊略緊、一邊略松的方式實(shí)現(xiàn)兩端視覺(jué)平衡，如果會(huì)場(chǎng)是固定桌椅無(wú)法移動(dòng)，則采用單邊空位的方式。

當(dāng)上級(jí)單位來(lái)本級(jí)單位召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)工作會(huì)，不能簡(jiǎn)單根據(jù)帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)和本級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)級(jí)別來(lái)安排席次，因?yàn)闊o(wú)論帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)級(jí)別高低都代表上級(jí)單位，席次設(shè)計(jì)需要結(jié)合會(huì)議主題。文章舉例稱，上級(jí)單位以工作組、巡查組的形式，來(lái)檢查工作、聽(tīng)取匯報(bào)、反饋情況等，會(huì)議席次一般設(shè)計(jì)為“雙方對(duì)坐式”，便于匯報(bào)工作。又如，上級(jí)單位來(lái)人較少且是調(diào)研類會(huì)議，可以采用“同側(cè)平坐式”，便于聽(tīng)取了解情況。

此外，文章指出，當(dāng)表彰會(huì)議中的參會(huì)代表和會(huì)議主題密切相關(guān)之時(shí)，會(huì)議席次設(shè)計(jì)要體現(xiàn)對(duì)代表的尊重。一是主席臺(tái)就座。例如，在慶祝改革開(kāi)放40周年大會(huì)上，受表彰的代表被特地安排在主席臺(tái)，當(dāng)工作人員宣讀表彰名單時(shí)配合鏡頭特寫(xiě)、少先隊(duì)員獻(xiàn)花等設(shè)計(jì)安排，可謂會(huì)議席次精致考量的典范。二是臺(tái)下居中居前就座。如果場(chǎng)地有限或受表彰代表不適合臺(tái)上就座，臺(tái)下就座就要考慮居中居前，按每輪領(lǐng)獎(jiǎng)人員數(shù)量設(shè)置就座區(qū)域座位，方便其上下場(chǎng)出入，安排工作人員做好引導(dǎo)和現(xiàn)場(chǎng)控制，以確保會(huì)議莊嚴(yán)肅穆。

而對(duì)于一些“特殊情況”，這篇文章指出，會(huì)議席次設(shè)計(jì)上也需統(tǒng)籌安排。例如，參會(huì)代表年紀(jì)較大或受邀代表行動(dòng)不便需輪椅進(jìn)出時(shí)，通常考慮將其安排在端頭方便出入的位置，且前后排間距相應(yīng)加寬，并在工作人員席出入方便位置安排相應(yīng)服務(wù)人員。又如，參會(huì)人員出現(xiàn)特殊情況希望坐靠邊的位置時(shí)，可安排在相對(duì)原來(lái)座位排位靠后的端頭位置。