- +1
指導你的IT團隊進行變革的9個技巧
當你的IT團隊面臨必要的變革時,讓每個人都接受并適應,這是關鍵,而且具有挑戰性。有些團隊成員天生就會抵制任何變革,即使是那些曾經具有適應能力的人,也可能由于多年近乎持續的動蕩而變得抵制變革。Gartner的一項研究發現,愿意支持組織變革的員工比例從2016年的74%下降到2022年的43%。
Sendero Consulting董事總經理Wayne Tung表示:“你可以擁有最好的解決方案,但如果沒有采用,就是失敗的。合并、收購、資產剝離——任何類型的變革都是如此。”
如果每當你向團隊提出變革的時候,他們都會抵制、堅持或者爭吵,這不僅僅是因為他們是一個抵制變革的團隊?!白兓偸谴嬖诘?,”HR Acuity首席技術官Jim Moore說?!耙粋€健康的團隊已經習慣了。如果你建立了信任,人們可以隨意提出異議,但他們知道你將會做出決定,每個人都需要做出承諾。”
讓你的團隊接受甚至擁抱變革是一項重要的領導技能。
很多IT領導者掌握了通過變革領導團隊的藝術,他們說,訣竅是建立一個具有組織信任、心理安全和抵抗自由這三者恰當組合在一起的團隊。
1、給予充分的提醒
Moore將人分成了幾類,從那些愿意接受任何改變的人、到那些反對所有改變的人。他說,即使是尋求變革的人,如果你在沒有警告的情況下對他們做出改變,他們的反應也不會是很好的。
他說:“圍繞變革進行盡早且經常的溝通,這非常重要。你必須說,‘這就是我們今天的處境’,闡述你下一季度的目標。”
有些變化——例如收購或領導層變動——不會引起太多關注。但通常情況下,你提前就知道了,不要等到最后一刻才讓你的團隊做好準備。
Sendero公司的Tung說:“我們有太多次看到客戶安裝了新系統,卻在上線前一天才對用戶進行培訓。你可以想象會發生什么:沒人愿意采用,每個人都在反擊。‘我們為什么要這樣做呢?系統沒有出問題,為什么要修它?’”
Amplitude公司工程高級副總裁Shadi Rostami建議,即使你覺得自己沒有時間,也要努力擠出一些時間,即使這意味著你的主動性會有所下降?!叭绻叶嗷ㄒ稽c時間,也許可以與公司中的一些有影響力的人進行交談,詢問打假的觀點,那么就更容易做出改變?!?/p>
2、明確為什么要變革
Juniper Networks首席信息官Sharon Mandell說:“你需要一個明確的‘原因’,然后你需要溝通、溝通、再溝通。如果你認為自己已經溝通得足夠多,那就再多溝通一些?!?/p>
她說,人們仍然會抵制??倳腥苏f:“我們一直都是這樣做的,而且效果很好。”
稅務和會計公司BPM的首席信息官Moe Asgharnia對此表示認同。他說:“當變革很容易推動的時候,通常是因為人們了解變革的原因。這需要時間,但你必須幫助人們了解這將如何使公司、團隊、個人、他們的職業發展和未來計劃受益。”Amplitude的Rostami建議,與其簡單地告訴人們“為什么”,不如幫助他們自己找到答案。
“我希望人們感覺是自己坐在駕駛座上,最終,是我自己做出決定的。”但花時間引導人們得出你已經得出的結論,可以幫助人們接受改變。他們會覺得,他們對變革是有一定控制權的。她說:“你可能會覺得這么做效率很低,如果我在全體會議上宣布這一變化,可能會更快?!钡@樣會帶來阻力,無助于變革取得成功。
3、和使命聯系起來
軟件公司Rising Team的首席執行官、創始人Jennifer Dulski表示:“如果變革與使命和目標掛鉤,那么變革最容易被接受。每家公司都有愿景、使命和價值觀?!比绻銓⒏淖兣c此聯系起來,就不會讓人覺得很隨意或者不必要?!笆紫纫阉谀愕氖姑?,清楚由此帶來的好處如何與使命聯系起來?!?/p>
CTO Club技術總監Paulo Gardini Miguel對此表示認同。他說:“首先要描繪大局,解釋變革背后的理由,展示這是如何與組織的目標保持一致的,強調變革給團隊、公司和客戶帶來的好處。”
Dulski說,只要有可能,領導者就會比企業既定的使命更深入。努力尋找一條信息,不僅能表達團隊的使命,還能表達每個人對公司使命的理解,或者至少表達每個團隊成員的個人使命。
她說:“每個人都有不同的動機,你越了解員工的動力、對他們重要的事情、他們關心的事情,你就會越具體。對于一個人來說,自己理解的‘為什么’和其他人的‘為什么’略有不同。”
4、考慮個人因素
很多團隊成員在遇到重大變化時會問的第一個問題是,“這對我來說意味著什么?”Dulski說,只要有可能,這有助于調整你的信息來解決這個問題。“他們考慮的是自己的工作和自己的生活?!?/p>
軟件解決方案提供商Digiterre的首席技術官Rajesh Jethwa認為,你不僅要根據變革對每個人的意義、還要根據他們的技能水平和接受變革的意愿來定制你要傳遞的信息。這是Max Landsberg在《Tao of Coaching》中提出的。
他說,人們會對大規模的變化做出反應?!斑@也被稱為‘技能和意志’,當你有很高的意愿、很高的能力時,你可能會更多地將其視為指導,”他說。例如,你可以提出問題來幫助那個人找到他們自己對變革的恐懼,或者幫助他們接受變革的動力?!澳阏谂囵B那個人應對變化的技能,并使他們更加自給自足。”
但對于意志力低、技能水平低的人來說,你要采取不同的方法。例如,你可以簡單地告訴他們要做什么。Jethwa說:“團隊中有一些成員想要被領導,他們要求你告訴他們該怎么做,因為這對他們來說都是新的?!?/p>
隨著角色的成長,人們往往會沿著這個尺度移動。 當他們獲得更多的技能時,他們通常也會獲得更多的意志。 作為領導者,您必須跟蹤人們在這個范圍內的情況,以便有效地做出反應。
5、讓人們參與進來
規避變革阻力的一種方法是讓人們參與到那些導致變革的決策中。CTO Club的Miguel說:“盡可能讓團隊成員參與決策過程,以強調協作,培養主人翁意識并增加他們對變革的支持?!?/p>
即使你知道變革即將到來,以及變革是什么,也要征求人們的意見和建議。BPM的Asgharnia表示:“如果變化很大,比如組織架構重組,那么進行有限的調查來幫助確定優先事項,是有助于推動變革的?!敝陵P重要的是,員工必須了解推動變革的因素,他們不僅參與流程,而且能夠提供意見并對此有主人翁意識?!八麄冃枰私鉃槭裁磿l生這種情況,知道他們的聲音可以被聽到,并且他們被納入了這個過程中。”
Digiterre的Jethwa表示:“我嘗試建立一種文化,讓一切都以假設為驅動并進行實驗。這樣一來,人們就會感到心理上是有安全感的,而且會配合,所以當發生變化時,他們就不太可能抵制?!彼麄兛赡軙@一變化提出質疑,希望得到傾聽,但最終會接受。
6、“聆聽”阻力
Rising Team的Dulski表示,這種討論不僅僅是為了尋求承諾。
“我有時稱其為‘恐懼之盒’,我們把一切都擺在桌面上,為人們創造一個安全的交談空間。改變是可怕的。給他們一個空間提出棘手的問題,并進行討論。最健康的團隊應該是具有高度心理安全感的,可以在公開場合做到這一點?!?/p>
談論人們的恐懼可以幫助人們克服恐懼。與團隊討論這種恐懼心理,會讓那里成為一個安全的地方,這就是你建立一支健康的、有彈性的、樂于變革的團隊時得到需信任的方式。
Moore對此表示認同?!白屛覀兂吻逡幌挛覀兿胍獙崿F的目標。如果‘為什么’不清楚,請隨時提問。但我也非常愿意接受反饋,”他說。有時,在討論的過程中會碰撞出更好的想法。
“如果其他人建議替代路徑或替代時間線調整,請謙虛地接受更好的想法,”他說。
畢竟這說明你雇傭的是聰明人。這可能不是每次變革都能實現的,但如果你在可能的情況下傾聽人們的意見,他們會更愿意接受他們無法影響的改變。
7、慶祝勝利
這看起來似乎是一件小事,但簡單地向自己和團隊承認改變可能很困難,并且在人們做得很好時予以承認,可以大大有助于鼓舞士氣并使過程順利進行。
Asgharnia說“不要忘記慶祝整個過程中的小勝利,即使有人完全抵制變革并最終理解了變革,認識到這一點也是很重要的。即使你只是在一對一的情況下做到這一點?!?/p>
借此機會慶祝也可以幫助強化這一點:做出改變并不是一件可怕的事情?!斑@有助于展示改變帶來的好處,現在他們看到了,他們可能會向其他員工重申這一點?!?/p>
8、接受一些培訓
Asgharnia說:“讓你的高層領導參加專門針對變革管理的培訓,這非常重要?!鳖I導者很容易在沒有意識到的情況下制造摩擦。如果有人不完全同意,并且在與團隊討論時表現出來,這可能會在整個組織中引起連鎖反應?;蛘哳I導者可能不明白為什么所有這些溝通、討論和禮貌的異議都是必要的,他們在不花時間做這些事情的情況下推動變革。在這種情況下,你的團隊將無法建立他們適應變化所需的心理安全感。
“即使是一次小型培訓課程來幫助他們認識到高管層正在以身作則[也是一個很好的預防措施],只需要領導團隊中的某個人向其他人表達他們的不滿,或者表現出一些抵制,或者不參與其中,就會引發更大的問題,因為這會蔓延到團隊的其他成員?!?/p>
9、求同存異
在這個過程中,有時你必須停止爭論,停止傾聽抱怨,并繼續推進。
“有些人永遠不會同意,”Moore說。
你必須在某個時候保持堅定,并告訴他們,“這件事正在發生。我們已經討論過了。我已經聽到了你的反饋。現在,我們需要提出不同意見并做出承諾。我知道你對此有抵觸。”
畢竟,一定量的討論固然很好,但在某些時候,異議就會變得具有破壞性。
Moore說:“我們絕對希望你能夠邁出這一步。我不需要人們袖手旁觀而不提供反饋。但到了一定程度,這會變得很消極?!?/p>
Moore說,領導者必須在出現這種負面行為時予以解決。
“當你看到這種行為時,你需要把那個人拉到一邊,確保他明白有大量的反饋值得鼓勵,但這種情況正在發生,他需要加入進來?!?/p>
Digiterre的Jethwa指出:“Amazon將此正式確定為他們的領導原則之一,這就是所謂的不同意和承諾。你有不同意見的余地,你有話語權。但做出決定后,你就要承諾了。這樣一來,如果你沒有如愿以償,也沒關系。我們都在同一條船上,我們必須一起航行?!?/p>
本文為澎湃號作者或機構在澎湃新聞上傳并發布,僅代表該作者或機構觀點,不代表澎湃新聞的觀點或立場,澎湃新聞僅提供信息發布平臺。申請澎湃號請用電腦訪問http://renzheng.thepaper.cn。





- 報料熱線: 021-962866
- 報料郵箱: news@thepaper.cn
互聯網新聞信息服務許可證:31120170006
增值電信業務經營許可證:滬B2-2017116
? 2014-2025 上海東方報業有限公司