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髀設·秀|靈活辦公:世界上最小的辦公室

澎湃新聞特約撰稿 尹健江
2017-04-10 17:45
來源:澎湃新聞
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【編者按】

“髀設”是市政廳關注好設計和年輕人好想法的版塊。髀設,即畢設(畢業設計)。學生的畢設往往是年輕人充分調研后提出的新鮮想法,是體現“初心”的作品。“畢設”雖然意味著完結,但“髀設”是連接改變的開始。“髀”來自“髀石”,原本是羊腿的一塊連接骨,也是一個有趣的兒童游戲。我們希望,通過“髀設”的傳播,年輕人的好想法會與現實產生出有趣的張力。

市政廳收集到許多年輕人的作品,各有其打動人之處。最終,我們挑選出17個涉及不同城市空間和問題的作品,包括:老齡化、幼兒園、古村落、老菜場、老城區、工人新村、辦公空間、共享社區、醫院等等。我們也請不同的學者、專家和市民評委對這些作品做出評價。“髀設·秀”系列不是單純地展示畢設作品,而是展現年輕人思考、探索和理解城市問題的歷程,從中看出年輕人獨到的價值。

尹健江,現居廣州,現為教師、獨立設計師。2014年獲得荷蘭皇家藝術學院室內設計碩士學位,畢業作品《微縮辦公》曾獲入選柏林DMY新秀陣容,并于次年展覽于柏林DMY設計周。在荷蘭鹿特丹開創Studio Roy Yin。2015年末回國后,一直在探究空間的藝術性如何影響行為。他認為,辦公室意味著工作,而工作意味著實現自我價值。辦公空間的變遷是人們的需求發生了變化,設計師要滿足這些變化的需求,并給人們帶來更多的想像力。

2012年,我到荷蘭皇家藝術學院學習室內設計,第一個研究題目是,研究荷蘭空置辦公樓的現狀,并提出可行方案。接著,我們參與了兩個在空置辦公大樓里舉行的項目(Todays Art的室內項目和鹿特丹建筑日的項目)。

研究生第二年,我與著名的OMA總部在同一個大樓上課。眾所周知,OMA是荷蘭最著名的建筑事務所,即CCTV辦公大樓的設計者。他們在世界各地設計了不少辦公室——但OMA所在的辦公樓,居然是半空置的。我對這種黑色幽默背后的辦公室產生了疑問。一方面好奇發達國家荷蘭為何有這么多空置辦公室,另一方面則對中國新辦公室的瘋狂增長產生了一絲憂慮。于是,我的畢設選擇研究辦公空間。

被固定的工作單元

1960年代起,人們對更開放和更靈活的辦公室設計產生了需求。當時,對開放性大空間進行小隔斷的辦公形式十分流行。1963年,Quickborner團隊設計了Bürolandschaft開放性辦公樓,奠定了開放性與靈活性辦公的地位。

Bürolandschaft平面,本文圖片除特殊標注外均來自尹健江。

他們以公司的工作流程決定如何安排大量家具。工作空間、安靜空間、會議空間和休閑區域,形成了一副壯觀的辦公景觀。在自上而下的等級制度下,面對面的交流成為有限距離內唯一的溝通方式。因此,人們必須在固定的地方工作,讓別人更容易找到自己。

這種刻板的公司結構,控制著員工的工作地點、行動路線、社交活動、休閑活動和時間安排。電影“Play Time”(1967)把這種冷峻的辦公環境渲染得淋漓盡致。人們就像機器里的零部件,沒有選擇自己工作環境的自由。

電影“Play Time”劇照。

靈活多變的工作空間

1980年代后,工作方式和工作地點有所變化。個人、團隊、客戶,廣泛討論辦公的設計方向。許多變化源于信息技術的發展、靈活工作的時間表、靈活的公司管理制度和個人需求。當一個公司的服務器可以連接到每個員工,每個人都可以在家、酒店、咖啡廳或其他地方上網工作。因此,Hans Hollein的移動辦公就從理論變成了現實的概念。

Hans Hollein移動辦公概念。

戴爾公司計劃,在2020年,實現50%的員工在辦公室以外工作。2013年,Dell公司已有20%的員工不在辦公室工作。這是為了推行更便捷的辦公模式,為廣泛的員工提供“邊工作邊進行私人生活”的機會。這種工作方式也會節省巨大的固定資產投資成本。

荷蘭代爾夫特的公司The Vision Web鼓勵員工在任何地方工作,被視為實行靈活工作非常成功的企業。另一家公司Sun Microsystems在實行新辦公概念上有許多的經驗。他們的目標是創造一個靈活的辦公點網絡——從家庭辦公到衛星辦公室,再從衛星辦公室到地區總部或中央辦公室。獨立的工作準則允許員工“Sunner”在家里工作,從而避免交通堵塞和其他干擾,也可以和家人共進午餐,節省許多時間,還可享受私人生活。員工到衛星辦公室或中央辦公室的唯一原因,是見客戶或與其他團隊人員配合工作。

Sun Microsystems公司的中央辦公室和衛星辦公室。

但當我們從固定工作轉向靈活辦公時,也產生了負面影響——辦公樓的空置。近年來,歐美地區辦公室的使用率普遍下降。企業減少辦公空間的使用,意味著減少開支,在辦公室工作的人逐漸減少。辦公樓的空間使用率在降低,就出現了辦公樓里的剩余空間。

被節省出的辦公空間

一棟傳統的辦公大樓,只是用來工作的。建筑師和規劃者并未想到,如今的西方社會,辦公空間會供過于求。在我看來,作為新生代的設計師,有必要對新情況提出獨到的見解,把問題轉化為機遇。也許,辦公樓里的剩余空間——或者說,是節省出來的辦公空間,也許能變成其他生活空間。

那么,什么樣的項目,才適合被節省出來的空間呢?我們可以重新思考日常工作和生活中的需求:

早晨,我們想吃新鮮的早餐,配上香濃的咖啡,享受日出,聽聽音樂,閱讀報刊。一個咖啡廳出現在我們的辦公室旁,是最美好的。中午,如果我們吃膩了自帶的三文治或飯盒,那私人廚房不會讓你失望。私人廚房沒有菜單,但每天提供一或兩道特別的菜式,可能是西餐也可能是中餐,它將會讓我們的舌尖得到驚喜。下班時間,抒發一天壓力的最好地方,可能是健身房。在我們回家前,還可以在隔壁超市買到食物或日用品。各種服務讓工作生活十分便捷。

因此,靈活辦公和生活悠閑體驗可以存在于同一個辦公大樓里。未來的辦公空間將會更加多元化,比單一的辦公樓更有價值。

畢設研究分析過程。

創造最小的辦公室

于是,我提出一個想法:是否可以設計一種無法縮小的辦公室?它不再是傳統的辦公室,可以帶來更好的工作空間,也會帶來各種生活方式。

首先,讓我們來分析,哪些空間是可以被舍去的?

現在,獨立工作和程序化工作完全可以在辦公室以外執行和完成。在個人辦公室、開放式辦公室和會議室這三種傳統辦公空間里,只有開放式辦公和會議室在未來得以保留。而傳統會議室又經常被空置,在空置的時間里,它應該開放給日常工作使用。

于是,我以著名的Bürolandschaft為研究對象,探索是否有極致的可能性,以節省空間。從Bürolandschaft平面可見,走道空間占據了Bürolandschaft大部分的面積。如果我們把所有家具一個挨一個地移向一側,它將會變成下圖的情況。

Bürolandschaft平面轉變。

第二張圖片黃色部分占差不多40%的額外空間,倘若這些空間都用于我們之前提到的生活和體驗,將給辦公人員帶來許多好處。在這個例子里,人們不能走到家具所在的地方,除非他們在家具上走動。而一旦不穿鞋子,我們就變得自由,可以發現許多超乎想象的工作方式。

實際上,在辦公室里不穿鞋子,可以帶來更健康的工作方式。德國聯邦姿勢與移動性研究所所長Dieter Breithecker說:“如果你非常注重人機工程的效應,那工作的時候不穿鞋子,將可以減少你的工作壓力。”在鞋子發明前,人類已赤腳行走了200萬年,腳已進化為行走和跑動時不需任何東西支撐的狀態。所以,出現了一個新機會,讓我們體驗和感受工作赤腳時的輕松。

在桌椅上行走。
在辦公室的一些設備,如存儲間、書架、衣架、冰柜等,占用了不少空間。如果這些設備可以像桌子椅子一樣讓人使用,會增加工作的地方。另一方面,桌子椅子之間的通道不復存在,每個人之間的空間變得更擠。

在同一個水平上空間間隔小,視線被阻隔。

然而,如果我們讓桌子椅子的高度增加,變成許多層,我們就可以合理地使用垂直方向上的空間。空間因此變得更加舒適。同時,因為部分桌子椅子的高度增加,其下方的空間可用來放置不同的辦公設備。在靈活辦公的時代,這種不可再縮的辦公概念可成為現實。人少的時候,空間不會過于空蕩;而人多的時候,也可以滿足需求。

下一個問題是:如何用設計來滿足這種要求,讓不同高度的桌子和椅子在任何一個地方,隨時工作。未來的辦公室,可以讓我們走到哪里就工作到哪里。

在不同高度,有更好的視野和更大的空間。

桌子,椅子和辦公景觀

一直以來,椅子和桌子——這對古老的搭配決定著辦公室的形態。在未來不可變小的辦公室里,桌子和椅子仍然起重要作用。通常,辦公椅和辦公桌的高度設計,符合不同人的身體比例。桌子是一個讓人們完成不同任務的平面。但當一臺筆記本電腦就可以處理成千上萬的文件時,大型桌面將變得空空如也。

另一方面,人們通常放許多東西在桌子上,這給工作帶來許多干擾和不便,想要找到相應的東西將花費我們不少時間。因此,我們需要更小的桌面,滿足基本需求的同時,也能提高工作效率,節省空間。

大桌面與小桌面。

在未來的最小辦公室里,人們是自由的個體,他們有權利選擇任何地方工作,挑選自己的工作位置。原有的傳統椅子要不太軟,要不太小,或不夠平坦,不能像桌子一樣放東西。這樣,人們不能在任何地方工作。如果增加椅子的尺寸,可以模糊桌子與椅子的功能。桌子也是椅子,椅子也是桌子。

增大椅子面積前后對比。

通常一把舒服的椅子可以給予我們身體很好的支撐。但實際上,即使坐在舒適的椅子上,長時間不活動對身體還是不利的。Kansas State大學研究員Richard Rosenkranz的研究表明:“我們發現,長時間坐著對糖尿病和所有慢性疾病都有顯著的負面影響,個人體力活動和其他活動也與此緊密相關。”醫學網站Medical News Today報道說,辦公室人員有著更高的機率患上慢性疾病,因為他們花費一天中的更多時間坐在桌子前。專家建議,人們應該減少久坐和特定的坐姿,應該做更多的體力活動。

在新的辦公景觀里不同的工作姿勢。

因此,辦公室應該允許人們可以以更多的姿勢工作。因此,這種“桌子=椅子=階梯”的概念使人們在辦公室里走上走下,他們無意中做了許多額外的體力活動。

我認為辦公室意味著工作,而工作則意味著實現自我價值。辦公空間的變遷是人們需求發生了變化。設計師應當滿足了人們的需求,并給人們帶來了更多的想像力。

最小的辦公室原型C。

在我的畢設中,桌子、椅子和其他辦公用品之間的關系形成了新的辦公景觀。這個最小辦公室,不僅滿足了功能性辦公室的基本需求,也釋放了更多辦公空間,來豐富日常辦公生活,為人們提供更多地點、路線、姿勢和鄰里同事的選擇,讓人以各種姿勢在任何地方工作和見面——甚至是在角落,或在別人上方。在一些等級制的辦公室里,絕不會出現這樣的空間。

這個最小辦公室的設計,將減少租戶的花費,提高辦公效率,豐富辦公生活,也讓開發商免受虧本的煩惱。最重要的是,設計將改變人們的行為方式,新的辦公景觀將為新的工作觀念創造機遇。

最小的辦公室原型A。

2015年6月,我的畢設參加了柏林的設計節。在展覽中,最多的問題莫過于,這已經成為現實了嗎?有沒有公司在用你的設計呢?我說,這需要一個既勇敢又創新的客戶。

2015年6月,在柏林設計節展示畢設的尹健江。

許多年輕人覺得,設計非常有趣,表示如果有這樣一個共享空間,一定會去工作一番。也有足球俱樂部的經理過來問,他們辦公室可不可以設計成這樣?是否有成品可以購買?因為他們喜歡運動,希望辦公室也可以設計成鍛煉身體的地方。

有些老師說,他們辦公室設計成這樣,肯定很受小朋友喜歡。的確,這吸引了一些小朋友,來我的展區玩耍。一個幼兒園的老師跟我說,她準備回學校申請,改造一個類似的區域。

看來,這個設計的形態,已超越辦公室的范疇,給人們帶來了更多可能性和趣味性。當然,也有老師帶了整個專業的學生過來聽我演講,他們嘗試了我的設計,感覺非常棒,但覺得很可惜,暫時沒有客戶愿意用好的材料去做這樣一個設計。

或許有一天,人們會問我們為什么坐在桌子底下。我們會回答:“對不起。我們在工作。”

范文兵(上海交通大學建筑學系副系主任)評語:


這是一個基于研究的畢業設計(design based on research)。所謂基于研究,是指針對一個課題,追根溯源,找到規律和趨勢,以此作為設計依據,或需要解決的問題。針對該類型的學生作品,我會更關注設計者如何通過理性推導,將結論順暢地轉換到設計步驟與設計成果,這是一種理性的設計思維與設計能力,非常需要培養。


本設計的推導過程,還是比較荷蘭、比較嚴密的,尤其是圖表的介入(如那張Bürolandschaft平面轉變圖)非常關鍵,而以后的如赤腳、小尺寸、高低強調運動等因素的引入,其實帶有強烈的主觀性,這個主觀性幫助了設計的開展與物化,同時意味著,這個設計,會找到和它匹配的特定的(而非普遍的)客戶群。

    校對:徐亦嘉
    澎湃新聞報料:021-962866
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