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服務失誤后,以什么樣的姿態補救? ?
8月3日凌晨,一條關于“新華社記者臥底奈雪的茶打工”的消息沖上熱搜,該熱搜曝光了新華社記者在“奈雪的茶”臥底打工期間,發現其多家分店存在蟑螂亂爬、水果腐爛、抹布不洗、標簽不實等問題,一時間引發網友熱議。

隨著負面輿論持續發酵,針對被曝光問題,奈雪立即作出回應,聲稱“品質一直被視為公司的生命線”。實際上,奈雪的茶被爆出食品安全隱患已經不是第一次。2020年5月奈雪的茶被爆出售賣已經發霉的面包,其官方微博致歉,并對消費者進行賠償。就在今年5月,又有消費者反映“奈雪的茶”一款在售飲品的旋轉瓶蓋中“析出黑色不明物質”,后經證實為氧化鋁。而此次澄清也不能被眾多網友所接受:“不像是道歉,像是在狡辯,還請了諸多水軍。”

作為受到年輕人追捧的奶茶品牌,奈雪的茶的飲品價格普遍高于其他茶飲店的價格。作為高端茶飲品牌,卻被頻頻爆出食品安全問題,這體現了奈雪的茶服務補救能力的不足,成為其經營管理中的“敗筆”。
Dorison與星巴克的“拉鋸戰”
實際上,咖啡烘焙和零售巨頭星巴克,也曾因不妥當的服務補救得到深刻的教訓。星巴克沒有正確、及時地處理顧客的不滿,給企業形象造成了很大的負面影響。
這個事件發生在十幾年前。Dorison來自美國,是星巴克的忠誠顧客,1995年4月,他在星巴克購買了一款價值299美元的咖啡機,隨后發現產品有缺陷,星巴克借給他一臺咖啡機,直至把他的咖啡機維修好。在去星巴克換回維修好的咖啡機時,他發現一款咖啡機很好,決定買這種價值189美元的咖啡機作為朋友的新婚禮物。
由于朋友在使用中發現咖啡機生銹等問題,Dorison打電話向店經理抱怨并提出要求,店經理答應退款,但Dorison提出的更多要求在他的權限之外,他只能向上級進行請示。而Dorison 認為僅僅退貨無法彌補他受到的精神損害,于是向總部進行投訴,提出新的要求:以星巴克價值2495美元的頂級咖啡機,換回朋友那臺生銹的咖啡機,補償星巴克的過錯給他及朋友帶來的損害,否則就把整個事件刊登在《華爾街日報》上。主管向其道歉,但認為更換價值2495美元產品的要求不合理,只同意更換價值269美元的產品。
Dorison要求主管重新考慮無果,最終被激怒,在《華爾街日報》上刊登此事,并鼓勵其他不滿意星巴克的顧客表達他們的抱怨。隨后,星巴克更高一層主管致電Dorison,希望以合理的方式解決這一問題,但雙方沒有達成一致意見。Dorison先后四次在《華爾街日報》上刊登廣告,因雙方一直沒有達成協議,最終演變成了一宗持續十多年的投訴案件。
當送給朋友的咖啡機出現問題,Dorison進行抱怨和投訴時,星巴克公司沒有進行快速有效的服務補救,使得補救成本不斷抬升,補救成本從道歉、更換咖啡機,最終到Dorison在《華爾街日報》上四次刊登對星巴克不利的廣告,使不滿情緒的受眾面擴大,傳播給其他現有或潛在的顧客,對星巴克造成了很大的負面影響。
試想一下,如果星巴克在Dorison第一次投訴時,能給予足夠重視,而且店經理有權處理適當額度的賠償的話,就能把握談判的最好時機。積極主動與投訴顧客談判,與顧客共同解決問題,很可能與不滿顧客達成協議,重新獲得顧客的滿意與信任。
希爾頓酒店的服務補救體系
希爾頓酒店的經營理念是:“你今天對客人微笑了嗎?”希爾頓酒店非常關注消費者體驗,在客戶關系管理中不斷提升企業的服務補救能力。
我們可以從補救前階段、即刻補救階段、后續階段這三個階段理解希爾頓酒店的服務補救體系。
在補救前階段,酒店會對新員工進行CRM(customer relationship management,客戶關系管理)入門培訓,強調維護顧客關系的的重要性,使服務補救理念融入到企業文化中;酒店還制定嚴格統一的服務標準,設立賓客檔案經理的職位,負責賓客信息的匯總并建立數據庫,從而保障在每個顧客接觸環節,都可以識別賓客個人偏好及特殊要求,對各個接觸點過往容易出現的服務失誤,采取有針對性的補救措施。
在即刻補救階段,美國希爾頓酒店的員工被授權2000美元的賠償額度為顧客解決問題。公司這一激勵措施授予員工解決問題的權力,使員工行使其補救權力時不用擔心受罰,實現快速響應,更及時地解決顧客的抱怨與投訴,與顧客達成一致,真正做到在顧客結賬之前解決問題。
在后續階段,酒店積極開發顧客投訴渠道,為顧客建立了“服務補救工具箱”,供顧客投訴和反饋。通過這種渠道,及時了解顧客體驗和服務補救的成效,消除客人因服務失誤造成的不快,更好地留住顧客。
希爾頓酒店將服務補救融入到企業文化中,授予員工解決問題的權力,對顧客的不滿做出積極主動的回應,實現較高的顧客滿意度。以2017年北美酒店顧客滿意度指數為例,希爾頓酒店在超高端酒店的滿意度排行榜中,居于領先地位。

圖源:界面網站
服務補救理論研究
那么,究竟什么是有效的服務補救呢?有效的服務補救是指,服務企業出現服務失誤時,對顧客的不滿和抱怨所做出的一種即時性和主動性的反應,其目的是將服務失誤所帶來的負面影響減少到最低限度。
目前,服務補救理論可以大致分為三大理論:歸因理論、公平理論和期望理論。
歸因理論從服務失誤歸因出三個維度,即責任方、穩定性和可控性。責任方是指顧客對誰應對失誤負責的感知,顧客還是企業的責任;穩定性是指環境將保持穩定還是發生變化;可控性是指責任方對失誤能否進行控制。
斯旺森(Swanson S.R.)和凱利(Kelley S. W.)對三個維度進行實證研究,得到的結論是:
第一,在穩定的服務補救中,顧客的行為意向更加積極;
第二,基于雇員的服務補救會帶來更高的評價和口碑傳播意向;
第三,如果服務失誤能得到迅速補救,并且補救過程簡捷的話, 顧客評價和行為意向將更好。
關于服務補救的期望理論,到目前為止,學術界已經開發出了許多有關服務期望決定因素的模型,如科特勒(Kotler)提出的三因素模型、方思杰提出的五因素模型等等。戴維斯(Davis)等人在2003年提出了四因素模型,指出顧客的期望受到口碑、個人需要、過去經驗及外部溝通四項因素的影響。
公平理論包括結果公平、程序公平和交互公平三個方面。麥克-肯尼迪(McColl- Kennedy J.R.)和斯帕克斯(Sparks B. A.)認為,結果公平是顧客在補救過程中所得到的補償;程序公平關注的是解決問題的過程,包括規范的政策和補救的過程控制;而交互公平關注的是服務組織解決服務問題的方式和禮貌,以及雙方在細節方面的交互作用,包括尊重他人、對失誤給予解釋等。
三個理論有各自的關注點和著眼點,而對三個理論的因素和變量進行整合,有助于以更全面的視角理解企業的服務補救能力。對于英菲尼迪服務補救過程及效果的評估,將結合三個理論,從顧客的補救期望和企業的補救措施兩個維度進行分析。

先從顧客的補救期望這個維度進行分析,顧客的補救期望由顧客的品牌忠誠度、服務失敗的嚴重性、以前的服務質量體驗決定。一般而言,顧客的品牌忠誠度越高、服務失誤越嚴重、以前的服務體驗越好,顧客的補救期望越高。
奈雪的茶將自身打造為高端茶飲品牌,以“一杯好茶,一口軟歐包,在奈雪遇見兩種美好”的品牌文化,吸引著眾多年輕消費者,形成了相當一部分的忠實顧客。通過提供優質食材現制的創意茶飲,以及富有設計感的體驗空間,奈雪的茶為消費者打造了優質的服務體驗。而此次曝光的食品安全問題,對消費者生命健康安全造成了一定的威脅,“高價低質”的行為也讓消費者產生了較強的不公平感,因此服務失誤的嚴重程度較高。總體而言,顧客的服務補救期望較高。
第二個維度是企業的補救措施的有效性。企業補救措施的有效性由企業的同理心、補救速度、一線員工的自由裁量權、對顧客的持續關注程度決定。
奈雪的茶的食安問題曝光后,企業沒有置之不理,能夠迅速回應,補救速度很快,也說明企業有一定同理心。但是企業的回應并不能得到消費者的理解和接受,因為這已經不是奈雪的茶第一次出現食品安全問題了。我們可以看到,企業解決問題的方式上,沒有把握住問題的關鍵,不能真正解決食品安全出現的漏洞,為消費者提供優質的有保障的產品和服務。說明企業的補救速度是滯后的、被動的。一次次出現產品質量問題,又一次次以道歉的方式應對,只是“亡羊補牢”式的補救方法。這說明企業沒有用一種長遠的目光對待產品質量問題,沒有對顧客進行較好的長期關注??傮w而言,企業的補救措施的有效性較低。
服務失誤的補救策略
從兩個維度對“奈雪的茶”的服務補救能力進行評估,可以看到奈雪的茶的服務補救能力較為薄弱,是其經營管理中的“敗筆”。奈雪的茶在服務補救方面該如何下功夫,更好地提升不滿消費者的滿意度呢?
首先,跟蹤并預期補救良機,及時收集意見和反饋,發現不易覺察的問題。奈雪的茶作為高端茶飲品牌,應培養服務補救的主動性。奈雪的茶應及時發現問題,并確定企業服務失誤的原因。而且,有效的服務補救不僅能通過媒體的質疑和披露發現問題,還能主動查找潛在的服務失誤,而不是在問題暴露之后才進行解決,進行被動的補救。被動的補救體現了企業內部流程的有效性較低,很可能傷害企業形象。具體而言,奈雪的茶可以開設消費者對產品評價打分的互動網站,收集顧客反饋,及時發現問題,回應顧客需求。
其次,重視顧客問題并盡快解決問題,避免因服務失誤造成的不良影響擴散和升級。快速解決顧客的問題,把不滿意的顧客轉化為滿意顧客。實際上,在社交媒體上反映的食品安全問題,應引起奈雪的茶的足夠重視,而不是“揚湯止沸”,僅僅止于道歉,而不能真正回應消費者的需求。發生服務失誤時,企業對問題反應越快,越能體現企業關注、關心顧客,越能為企業樹立良好的形象。如果顧客的投訴得不到快速妥善的處理,他們會向其他人抱怨,在社交媒體上宣傳。而負面口碑的傳播會嚴重傷害企業形象,使企業喪失許多現實的和潛在的顧客。
再次,授予一線員工解決問題的權力。企業無法預測所有的失誤,并給出既定的處理流程,很多時候需要員工針對具體情況正確應對和處理。一方面可以縮短處理顧客抱怨響應的時間,一方面可以提高企業工作的效率。奈雪的茶應授予一線員工解決問題的權力,面對顧客投訴時,員工能有較大的自主權,積極幫助顧客解決問題,以誠懇的態度回應顧客的質疑,做到客觀公正,得到消費者的理解和接受,避免造成消費者的不公平感。更為重要的是,奈雪的茶應加強對門店伙伴的培訓,在制作茶飲和面包時,應嚴格遵循食品安全標準,對消費者負責,保障消費者的權益。
最后,從補救中汲取經驗教訓。服務補救直接關系到顧客滿意度和忠誠度。當企業因服務失誤給顧客造成糟糕的服務體驗,引發不滿情緒時,這種不滿會給顧客留下很深的記憶。與此同時,隨即采取的服務補救則會給顧客更深的印象。那些首次提出抱怨和不滿的顧客,其實是對企業抱有期望的忠誠顧客,企業如果能快速響應,進行妥善的服務補救,則有望重新贏得顧客的滿意與信任。奈雪的茶應重新審視自己的服務補救體系,提升對消費者投訴與抱怨的響應質量,真正解決食品安全問題,贏得顧客的信任與滿意。
從奈雪的茶、星巴克、希爾頓酒店的例子中,我們不難看出服務補救能力對于企業的重要性。經歷服務失誤,并且又得到有效的服務補救的顧客,會產生更高的顧客滿意度。企業需要的不是“揚湯止沸”式的補救措施,而是“釜底抽薪”式的補救策略。企業應進行積極的服務補救,完善服務補救體系,化“敗筆”為神奇,最終留住老顧客,并贏得新顧客。
(作者文清慧為中山大學管理學院工商管理19級本科生;朱仁宏為中山大學管理學院副教授、MBA中心學術主任,研究方向為企業戰略與創業管理,講授《戰略管理》《創業管理》《商務與管理溝通》等課程。)





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